Аудит закупок

Объектами анализа являются:

• системные отношения структурных подразделений осуществляющих процесс закупок товаров, работ и услуг;
• эффективность и прозрачность расходования средств;
• уровень активности подразделений и сотрудников, отвечающих за закупки;
• анализ структуры цен и экономической целесообразности сделок;
• закупочная логистика (эффективность управления материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами);  
• методы оперативного контроля;
• используемые автоматизированные системы по организации и мониторингу закупок;

Также в процессе анализа (аудита) закупочной деятельности осуществляется выявление юридических, налоговых, бухгалтерских и других рисков для организации (учреждения, предприятия), связанных с заключением сделок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Анализ (аудит) закупок включает в себя не только изучение непосредственно действий структурных подразделений и/или отдельных сотрудников, направленных на заключение затратных договоров, т.е. существующей практики закупок, но и локальных нормативных актов, в т.ч. имеющихся корпоративных стандартов, которыми регламентируется процесс выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

По результатам проведения анализа (аудита) составляется отчет с подробным описанием выявленных недостатков и имеющихся рисков, а также содержащий комплексные рекомендации по усовершенствованию и оптимизации системы закупок.

Проведение анализа (аудита) системы закупок является важным этапом в процессе построения открытой и прозрачной системы закупок, в процессе которого руководство организации (учреждения, предприятия):

• получит достоверную информацию о состоянии закупок и рекомендации по их усовершенствованию и оптимизации;
• будет иметь возможность постоянно контролировать систему закупок;
• в случае необходимости, проводить корректирующие мероприятия.

Все это приведет к повышению эффективности как основной цели системы закупок, что, безусловно, крайнее положительно скажется на финансовых результатах.